Offene Stelle

Ausschreibung: Administrative Geschäftsführung im Jugendverband

Die AKTION WEST-OST IM BDKJ ist der Dachverband von vier kleineren katholischen Jugendverbänden, die ihren Schwerpunkt in der Bildungs- und Begegnungsarbeit mit Mittel- und Osteuropa haben. Mit unseren Partnerverbänden organisieren wir verschiedene Begegnungs- und Bildungsprojekte. Dies geschieht maßgeblich auf ehrenamtlicher Basis. Dabei werden die jungen Engagierten durch die beiden hauptamtlichen Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle unterstützt.

Zur Verwaltung und Teilhabe an Leitungsaufgaben in unserer Geschäftsstelle im Jugendhaus Düsseldorf suchen wir ab idealerweise 01.05.2022 eine*n administrative*n Geschäftsführer*in (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 30%.

Aufgabenbereiche

  • Leitung der Verwaltung der Geschäftsstelle, dazu gehört insbesondere die Beantragung und Verwaltung öffentlicher (und weiterer) Fördermittel
  • eigenverantwortliche Pflege der Buchhaltung
  • Verantwortung für die Finanzen der Projekte (gemeinsam mit der Jugend­bildungs­referentin)
  • Beratung und Unterstützung der Mitglieds­verbände im Bereich Fördermittel
  • administrative Aufgaben zur Vor- und Nach­bereitung unserer Jugendbildungs- und Begegnungsprojekte
  • Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit
  • enge Zusammenarbeit und Austausch mit der Jugendbildungsreferentin sowie dem ehrenamtlichen Vorstand zur inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Verbandes

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • sehr gutes Organisationsvermögen; Freude an selbstständigem, eigen­verantwort­lichem Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation
  • Genauigkeit und idealerweise Erfah­rungen in der Buchhaltung
  • Kenntnisse in der Förder­mittel­beantragung bzw. die Bereit­schaft, sich in dieses Themenfeld einzu­arbeiten
  • sehr gutes schriftliches Ausdrucksver­mögen in der deutschen Sprache; gute Englisch­kenntnisse sind wünschenswert
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
  • wünschenswert sind (ehrenamtliche) Erfah­rungen in verbandlicher und/oder inter­nationaler Jugendarbeit
  • Identifikation mit den Werten und Zielen eines christlichen Jugendverbandes

Wir bieten

  • abwechslungsreiche und sinnstiftende Leitungstätigkeit im Umfeld junger Menschen mit viel Gestaltungsfreiraum in einem engagierten ehrenamtlichen Team
  • flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD (je nach Qualifikation bis zu E 11) und unbefristeten Vertrag

Nähere Informationen unter: www.aktion-west-ost.de. Außerdem konkretere Fragen zur Stelle beantwortet der derzeitige Stelleninhaber Rafael Alfen (rafael.alfen@aktion-west-ost.de).

Wir freuen uns auf Bewerbungen per E-Mail (als zusammenhängende pdf-Datei) bis zum 22.04.2020 an den Vorstand der Aktion West-Ost: vorstand@aktion-west-ost.de.   
Die Aktion West-Ost engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Die Bewerbungsgespräche sind für Donnerstag und Freitag, den 28. und 29.04.2022, angesetzt und werden vor Ort in Düsseldorf stattfinden.

Stellenausschreibung als PDF