Administrative Koordination im Jugendverband (30 %)
Die AKTION WEST-OST IM BDKJ ist der Dachverband von vier kleineren katholischen Jugendverbänden, die ihren Schwerpunkt in der Bildungs- und Begegnungsarbeit mit Mittel- und Osteuropa haben. Mit unseren Partnerverbänden organisieren wir verschiedene Begegnungs- und Bildungsprojekte. Dies geschieht maßgeblich auf ehrenamtlicher Basis. Dabei werden die jungen Engagierten durch die beiden hauptamtlichen Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle unterstützt.
Zur Verwaltung und Teilhabe an Leitungsaufgaben in unserer Geschäftsstelle im Jugendhaus Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n administrative*n Koordinator*in (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 30 %.
Aufgabenbereiche
- Leitung der Verwaltung der Geschäftsstelle, dazu gehört insbesondere die Beantragung und Verwaltung öffentlicher (und weiterer) Fördermittel
- eigenverantwortliche Pflege der Buchhaltung unseres kleinen Dachverbandes
- Verantwortung für die Finanzen der Projekte (gemeinsam mit der Jugendbildungsreferentin)
- Beratung und Unterstützung der Mitgliedsverbände im Bereich Fördermittel
- administrative Aufgaben zur Vor- und Nachbereitung unserer Jugendbildungs- und Begegnungsprojekte
- Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit
- enge Zusammenarbeit und Austausch mit der Jugendbildungsreferentin sowie dem ehrenamtlichen Vorstand zur inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Verbandes
Dein Profil
- abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gutes Organisationsvermögen; Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation
- Genauigkeit und idealerweise Erfahrungen in der Buchhaltung
- Kenntnisse in der Fördermittelbeantragung bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten
- sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
- wünschenswert sind (ehrenamtliche) Erfahrungen in verbandlicher und/oder internationaler Jugendarbeit
- Identifikation mit den Werten und Zielen eines christlichen Jugendverbandes
Wir bieten
- abwechslungsreiche und sinnstiftende Leitungstätigkeit im Umfeld junger Menschen mit viel Gestaltungsfreiraum in einem engagierten ehrenamtlichen Team
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen
- Vergütung in Anlehnung an TVöD (je nach Qualifikation bis zu E 11) und unbefristeten Vertrag
Nähere Informationen zum Verband findest du hier auf der Website. Außerdem konkretere Fragen zur Stelle können an den Vorstand des Trägervereins gestellt werden: ev@aktion-west-ost.de.
Wir freuen uns auf Bewerbungen per E-Mail (als zusammenhängende pdf-Datei) bis zum 11.11.22 an den Vorstand der Aktion West-Ost: vorstand@aktion-west-ost.de.
Die Aktion West-Ost engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.